Visy Access Gate -kulunvalvonnan rekisteriseloste
Rekisterin nimi
VISY ACCESS GATE kulunvalvonta osoitteessa Satamatie 13, 21200 Naantali.
Rekisterinpitäjä
Naantalin Satama Oy
Satamatie 13
21100 Naantali
y-tunnus: 2644726-5
Tämän rekisterin vastaava yhteyshenkilö
Liikennepäällikkö, turvapäällikkö Jussi Lehtonen
Naantalin Satama Oy
Satamatie 13
21100 Naantali
p. +358 50 438 3563
Rekisterin käyttötarkoitus ja käsittelyn perusteet
Järjestelmän avulla valvotaan satamajärjestyksen mukaisia maa- ja vesialueita. Valvonnasta on kerrottu asianmukaisilla kylteillä.
Tarkoituksena ja käsittelyn perusteena on alueella toimivien ja vierailevien henkilöiden turvallisuuden varmistaminen sekä omaisuuden suojaaminen sekä auttaa estämällä asiattomien henkilöiden ja ajoneuvojen pääsy satama-alueella kansainvälisten ISPS-säännösten mukaisesti.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan ajoneuvon rekisterinumeron lisäksi henkilön nimi, yhteystiedot, puhelinnumero ja työpaikka.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan asiakasilmoituksina sekä järjestelmästä. Luvan saamisen edellytyksenä on tarvittavien tietojen luovuttaminen Visy Access Gate – järjestelmään.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto
Naantalin Satama ei luovuta tietoja säännöllisesti mihinkään. Pyynnöstä tietoja luovutetaan poliisille tai muulle valvomalle viranomaiselle, kuten tullille ja rajavartiolaitokselle.
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet ja tietojen säilytys
Järjestelmän ohjauskeskukset ja kovalevyt sijaitsevat kiinteistövalvomossa, joihin pääsy on rajoitettu vain tietyille henkilöille. Rekisteritietoja käsitellään automaattisen tietojenkäsittelyn avulla, ja valvonta on asennettu vain ennalta määrättyihin tietokoneisiin, jotka on suojattu salasanoilla ja ulkopuoliselta käytöltä.
Rekisterinpitäjän noudattamat henkilötietojen tallennusajat perustuvat rekisterinpitäjää koskeviin lakisääteisiin velvoitteisiin.
Rekisteriin liittyvät rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyn oikeus tarkistaa tietonsa ja vaatia tiedon poistamista
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa tietonsa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Tietojen tarkastuspyyntö on maksullinen, jos edellisestä tarkastuspyynnöstä on kulunut alle vuosi.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia poistamaan tiedot, mitä häntä koskien rekisteriin on tallennettu. Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä toteuttamasta poistoa laissa säädetyin perusteluin tai rekisterinpitäjän velvollisuuksien ja oikeuksien perusteella.
Rekisteröidyn oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasäätelyä.
Yhteydenotot oikeuksien käyttämiseksi
Tietojen tarkastus- ja poistopyynnön osalta pyyntö on annettava kirjallisesti ja allekirjoitettuna kappaleessa 3 kerrotulle rekisterin vastuuhenkilölle. Tarkastuspyyntö on tehtävä henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää asiakasta täsmentämään pyyntöään kirjallisesti ja todistamaan henkilöllisyytensä.