Työnhakijarekisteri
Rekisterinpitäjä
Naantalin Satama Oy
Y-tunnus: 2644726-5
Satamatie 13
21100 Naantali
Sähköposti: [email protected]
Tietosuojan yhteyshenkilö
Yhteystiedot: [email protected]
Rekisterin nimi
Työnhakijarekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Naantalin Satama Oy kerää ja käsittelee työnhakijoiden henkilötietoja uusien työntekijöiden palkkaamista varten. Työnhaun yhteydessä henkilötietoja käsitellään työhakemusten vertailua, työhaastatteluja, soveltuvuusarviointia sekä päätöksentekoa ja työsopimuksen tekemistä varten. Tarpeen mukaan tietoja käsitellään myös henkilöturvallisuusselvitysten käsittelyä varten työnhakijan luotettavuuden selvittämiseksi.
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
- Nimi, osoite, syntymäaika, puhelinnumero, sähköpostiosoite
- Työnhakijoista käsitellään rekrytointivaiheessa työnhakijan itsestään antamia henkilötietoja. Näitä voivat olla nimen lisäksi yksi tai useampi rekisteröidyn yhteystieto (puhelinnumero, sähköpostiosoite), sekä muita työnhakijaan liittyviä tietoja, kuten työhistoria, koulutushistoria ja palkkatoive.
- Henkilötunnus
- Nimi
- Osoite
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
Käsittelyperuste
Suostumus
Sopimus
Kuvaus henkilötietojen vastaanottajista
Kaikista toimihenkilöistä tehdään soveltuvuusarviointi. Soveltuvuusarviointiin käytetään ulkopuolista toimijaa.
Työsuhteen edellytyksenä on hyväksytty turvallisuusselvitys Suojelupoliisin toimesta (https://supo.fi/turvallisuusselvitysrekisterin-tietosuojaseloste)
Tietolähde
Rekisteröidyltä itseltä
Muusta lähteestä
Kuvaus tietolähteistä
Henkilöturvallisuusselvitysten tapauksessa tietoja kerätään myös muista lähteistä, kuten viranomaisrekistereistä.
Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset
Avointa työpaikkaa ei voi hakea ilman, että ilmoittaa itsestään hakuprosessissa tarvittavia henkilötietoja.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään hakuprosessin ajan tehtävään ei valituilta. Tehtävään valitulta tiedot siirretään työntekijärekisteriin tarvittavin osin.
Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle
Ei
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Oikeus perua suostumus
Suostumus annetaan henkilötietojen käsittelyyn työnhakuprosessissa. Hakijalla on oikeus peruuttaa hakemuksensa ja siten tietojensa poisto.
Rekisteröidyn muut oikeudet
Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus tietojen poistamiseen
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Työnhakija voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä [email protected] sähköpostin kautta.
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.