Kulunvalvonnan rekisteri
Rekisterinpitäjä
Naantalin Satama Oy
Y-tunnus: 2644726-5
Satamatie 13
21100 Naantali
Sähköposti: [email protected]
Tietosuojan yhteyshenkilö
Yhteystiedot: [email protected]
Rekisterin nimi
Kulunvalvonnan rekisteri
Yhteisrekisterinpitäjien nimet
Stevena Oy, Finnlines Oyj, TSE, Rederi Lillgaard AB, Meriaura, VG-Port, GAC Finland, Suomen Viljava, C&C Port Agency Finland Oy, Finnpilot, Transmar
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Järjestelmän tarkoituksena on suojata kohteessa olevaa omaisuutta Naantalin sataman maa- ja vesialueilla sekä auttaa estämällä asiattomien henkilöiden ja ajoneuvojen pääsy satama-alueelle kansainvälisten ISPS-säännösten mukaisesti. Järjestelmän avulla on tarkoitus myös suojata henkilökunnan työrauhaa sekä lisätä työturvallisuutta.
Naantalin sataman alueella kulunvalvonta on tarkoitettu valvomaan kulkua alueella tapahtuvalle autoliikenteelle ja henkilöille, sekä rakennuksissa henkilöille. Kulunvalvonnan tarkoituksena on varmistaa, että sataman alueella ei pääse liikkumaan asiattomia henkilöitä sellaisissa tiloissa ja paikoissa, joihin kulkua tulee rajata joko Naantalin Sataman tai muiden alueella toimivien organisaatioiden suojaamisen tarpeisiin liittyen. Lisäksi kulunvalvonta on välttämätöntä ISPS-lainsäädäntöön liittyvien velvoitteiden täyttämiseksi turvatoimialueella tapahtuvasta liikkumisesta.
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
Kulunvalvonnan rekisterissä käsitellään kulkuneuvojen kulkutapahtumat sekä rakennusten ja henkilöporttien kulkutiedot henkilöiltä. Järjestelmässä näkyvät myös hyväksytyt ja hylätyt tapahtumat aikaleimoineen.
- Ajoneuvon rekisteritunnus
- Nimi
- Organisaatiotieto (esim. urakoitsijat)
- Puhelinnumero
- Sijainti
- Sähköpostiosoite
- Kuvamateriaali henkilöstä
- Kuvamateriaali ajoneuvosta
Käsittelyperuste
Lakisääteinen velvoite
Oikeutettu etu
Kuvaus oikeutetuista eduista joihin käsittely perustuu
Yrityksen elinkeinovapauteen perustuva oikeus suojata omaisuuttaan vahingoilta ja rikolliselta toiminnalta. Lakisääteinen velvoite turvatoimialueesta.
Kuvaus henkilötietojen vastaanottajista
Naantalin Sataman kulunvalvontajärjestelmän tietoja voivat käsitellä seuraavat tahot:
– Lukkosepänliike sähköisten lukkojen huolto- ja ylläpitotoimia varten
– Henkilökulunvalvontajärjestelmän toimittava ja ylläpitävä yritys
– Sähköistä lukitusjärjestelmää toimittava ja ylläpitävä yritys
– Ajoneuvojen kulunvalvontajärjestelmää toimittava ja ylläpitävä yritys
– IT-kumppani, joka ylläpitää Naantalin Sataman IT-infraa
– Yhteisrekisterinpitäjinä Finnlines Oyj, Stevena Oy, Meriaura Oy, VG-Port Oy, Rederi AB Lillgaard, GAC Finland Oy, C&C Port Agency Finland Oy, Finnpilot, Transmar ja TSE ovat alueella toimia yrityksiä, joilla on oikeus myöntää kulkulupia ajoneuvoille omaan toimintaansa liittyville henkilöille ja kulkuneuvoille. Yhteisrekisterinpitäjät näkevät rajatusti myös yhteisiä käyttäjäryhmiä.
Tietolähde
Rekisteröidyltä itseltä
Muusta lähteestä
Kuvaus tietolähteistä
Kulunvalvontajärjestelmä kerää teknistä dataa alueella liikkumisesta, kun kulkuluvalla avataan ovi tai portti.
Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset
Kulkulupa edellyttää henkilötietoja, ilman sitä kulkulupaa ei myönnetä.
Henkilötietojen säilytysaika
Kulkuluvan päättymisen jälkeen 3kk tai työsuhteen päättymisen jälkeen.
Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle
Ei
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Vastustamisoikeus
Henkilö voi vastustaa kulunvalvontaa, mutta oikeutettu etu ajaa vastustamisoikeuden yli. Mikäli vastustaminen liittyy epäilyyn kulunvalvonnan laittomasta käsittelystä, niin käsittelyä voidaan rajoittaa, kunnes tämä on selvitetty ja tarvittaessa korjattu.
Rekisteröidyn muut oikeudet
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus tietojen poistamiseen
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä sähköpostitse yhteisrekisterinpitäjien yhteyspisteeseen [email protected]. Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan myös suoraan kuhunkin yhteisrekisterin rekisterinpitäjään nähden. Jotta henkilö voi käyttää oikeuksiaan, hänet tulee tunnistaa luotettavasti.
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.