Palautekanavarekisteri
Rekisterinpitäjä
Naantalin Satama Oy
Y-tunnus: 2644726–5
Satamatie 13
21100 Naantali
Sähköposti: tietosuoja@portofnaantali.fi
Tietosuojan yhteyshenkilö
Yhteyshenkilö: tietosuoja@portofnaantali.fi
Rekisterin nimi
Palautekanavarekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilöstä kerättäviä henkilötietoja käytetään vain palautteen käsittelyyn sekä palautteeseen vastaamiseen.
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
Nimi ja sähköpostiosoite palautteen käsittelyyn ja palautteeseen vastaamiseen. Lisäksi muut henkilötiedot, joita palautteen antaja on mahdollisesti antanut.
Käsittelyperuste
Oikeutettu etu
Kuvaus oikeutetuista eduista joihin käsittely perustuu
Oikeutettu etu perustuu henkilön toimittamaan tietoon, mikä antaa Naantalin Satamalle oikeutuksen käsitellä kyseisen henkilön tietoja siinä laajuudessa, kuin niitä on annettu.
Kuvaus henkilötietojen vastaanottajista
Microsoft Oy O365-palvelujen, kuten sähköpostin järjestelmätoimittajana.
SK Protect Pro24 järjestelmän toimittajana ja ylläpitäjänä.
Tietolähde
Rekisteröidyltä itseltä
Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset
Henkilö voi olla antamatta henkilötietoja, mutta silloin palautetta ei myöskään voi antaa.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötiedot anonymisoidaan palautteen käsittelyn jälkeen.
Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle
Ei
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Rekisteröidyn muut oikeudet
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus tietojen poistamiseen
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Jokaisella rekisteriin tallennetulla on pyynnöstä oikeus saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Tiedot luovutetaan henkilölle ymmärrettävässä muodossa ja tarvittaessa kirjallisesti. Pyynnöt osoitetaan sähköpostilla osoitteeseen tietosuoja@portofnaantali.fi
Jotta henkilö voi käyttää oikeuksiaan, hänet tulee tunnistaa luotettavasti. Palautekanavarekisterin tapauksessa tunnistaminen perustuu sähköpostiosoitteeseen, josta rekisteröidyn pyyntö on lähetetty.
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.