Kriisiviestintärekisteri
Rekisterinpitäjä
Naantalin Satama Oy
Y-tunnus: 2644726-5
Satamatie 13
21100 Naantali
Puhelinnumero:
Sähköposti: [email protected]
Tietosuojan yhteyshenkilö
Yhteystiedot: [email protected]
Rekisterin nimi
Kriisiviestintärekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tavoitetaan mahdollisen poikkeama- tai häiriötilanteen aikana oikeat yhteyshenkilöt
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
Organisaatio, nimi, titteli, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
Käsittelyperuste
Lakisääteinen velvoite
Oikeutettu etu
Kuvaus oikeutetuista eduista joihin käsittely perustuu
Naantalin Satamalla on oikeus käsitellä sataman toiminnan vaikutuspiiriin kuuluvien organisaatioiden poikkeama- tai häiriötilanteista tiedotettavien henkilöiden yhteystietoja.
Kuvaus henkilötietojen vastaanottajista
Kriisiviestintärekisterin henkilötietoja voivat käsitellä seuraavat tahot:
– Microsoft Oy yhteystietoihin ja viestintään liittyvien järjestelmien toimittajana
– Kriisiviestintäsovelluksen toimittaja järjestelmän toimittajana ja ylläpitäjänä
Tietolähde
Muusta lähteestä
Kuvaus tietolähteistä
Kriisiviestinnän kohdeorganisaatioita pyydetään päivittämään kriisiviestinnän yhteystiedot.
Henkilötietojen säilytysaika
Kriisiviestinnän rekisterissä säilytetään sidosryhmien ajan tasalla olevan kontaktihenkilön tietoja pysyväisluonteisesti Naantalin Sataman häiriötilanteiden hallinnan tarpeiden ja lakisääteisten velvoitteiden vuoksi, mutta aina tarpeen mukaan päivittäen yhteyshenkilön tiedot, jolloin edellisen yhteyshenkilön tiedot poistetaan.
Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle
Ei
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Vastustamisoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä kriisiviestintään. Mikäli henkilö vastustaa tietojensa käyttämistä kriisiviestintään, hänen yhteystietonsa poistetaan kriisiviestinnän rekisteristä. Näissä tilanteissa kyseisen organisaation tulisi kuitenkin antaa tilalle jonkun toisen henkilön yhteystiedot.
Rekisteröidyn muut oikeudet
Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus tietojen poistamiseen
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Jokaisella rekisteriin tallennetulla on pyynnöstä oikeus saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Tiedot luovutetaan rekisteröidylle ymmärrettävässä muodossa ja tarvittaessa kirjallisesti. Pyynnöt osoitetaan sähköpostitse [email protected].
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.