Asiakasrekisteri
Rekisterinpitäjä
Naantalin Satama Oy
Y-tunnus: 2644726-5
Satamatie 13
21100 Naantali
Sähköposti: [email protected]
Tietosuojan yhteyshenkilö
Yhteystiedot: [email protected]
Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakasrekisteriin kerättäviä henkilötietoja käytetään myyntilaskujen lähetykseen sekä yhteydenpitoon sidosryhmien ja asiakkaiden kanssa.
Kuvaus rekisterin tietosisällöstä
- Sähköpostiosoitteet myyntilaskujen lähettämistä varten, jos verkkolaskutus ei ole mahdollista
- Puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet yhteyshenkilöille
- Nimi
- Organisaatiotieto (esim. urakoitsijat)
- Osoite
- Puhelinnumero
- Sähköpostiosoite
Käsittelyperuste
Oikeutettu etu
Kuvaus oikeutetuista eduista joihin käsittely perustuu
Oikeutettu etu perustuu organisaatioiden välillä solmittuihin sopimuksiin, mikä antaa Naantalin Satamalle oikeutuksen käsitellä kyseisten organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja.
Kuvaus henkilötietojen vastaanottajista
Microsoft Oy O365-palvelujen, kuten sähköpostin järjestelmätoimittajana.
Visma kirjanpito ja reskontrapalvelujen järjestelmätoimittajana.
Wellamo Data Oy toiminnanohjausjärjestelmän järjestelmätoimittajana.
Laskuttaja roolissaan laskujen laatijana sekä lähettäjänä.
Tietolähde
Rekisteröidyltä itseltä
Muusta lähteestä
Kuvaus tietolähteistä
Henkilötietoja saadaan asiakasorganisaatiolta, esimerkiksi sopimukseen liittyvän yhteyshenkilön tiedot.
Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset
Asiakas voi ilmoittaa myös esimerkiksi yleisen sähköpostiosoitteen laskujen vastaanottamista varten, jos verkkolaskutus ei ole mahdollista.
Sidosryhmien osalta tietoja ei ole pakko toimittaa, tällöin he jäävät yhteydenpidon ja tiedottamisen ulkopuolelle.
Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään sopimuskauden ajan. Tietojen ajantasaisuus tarkistetaan säännöllisesti, vähintään kerran vuodessa.
Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle
Ei
Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä
Ei
Vastustamisoikeus
Henkilö voi vastustaa tietojensa käsittelyä Naantalin Sataman oikeutetun edun mukaisiin käsittelytarkoituksiin. Laskutusyhteystietoja ei kuitenkaan poisteta, eikä siihen liittyvää käsittelyä lopeteta, koska se on Naantalin Sataman liiketoiminnallisten tarpeiden kannalta välttämätöntä. Henkilötietojen käsittely muihin tarkoituksiin, kuten sidosryhmäviestintään, voidaan lopettaa rekisteröidyn näin halutessa.
Rekisteröidyn muut oikeudet
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
Oikeus tietojen poistamiseen
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan
Jokaisella rekisteriin tallennetulla on pyynnöstä oikeus saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Tiedot luovutetaan asiakkaalle ymmärrettävässä muodossa ja tarvittaessa kirjallisesti. Pyynnöt osoitetaan sähköpostilla osoitteeseen [email protected]
Jotta henkilö voi käyttää oikeuksiaan, hänet tulee tunnistaa luotettavasti. Asiakasrekisterin tapauksessa tunnistaminen perustuu sähköpostiosoitteeseen, josta rekisteröidyn pyyntö on lähetetty.
Asiakas voi ilmoittaa toisen laskutus tavan (esimerkiksi verkkolaskutus, yleinen sähköpostiosoite tai toinen vastaanottaja).
Oikeus tehdä valitus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja.